| システムの基本機能 |
○ログイン
ID、パスワードを入力することによりシステムにログインできます。SSLでセキュリティを確保できます。
課題番号及び経理分類(さらに細分化された研究室単位)でIDを発行でき、予算管理が行えます。
また、ID別に表示範囲が自動的に絞られますので、他研究室の予算が見えることを防ぎます。
○ブラウザ
Internet Explorer 4 以上および Netscape 4.6 以上で閲覧できます。
○印刷機能
検索したデータをPDFを介して印刷できます(別途無償のAdobe Readerがインストールされていること)。
○新規入力
物品を購入するときは「物品請求命令書」の書式に基づき入力画面を作成します。
さらに「推算票」「購入依頼書」等を自動作成することができます。
入力時に「備品」「消耗品」等分類別に入力することができますので、物品管理にデータを反映することが容易です。
○共通マスタ
研究室マスタ、ログインIDマスタ、業者マスタ 他
○状態表示
提出した書類が現在どの状態にあるのか表示することができます。 |
| 科学研究費補助金 |
○受入入力
課題番号、条件検索、銀行振込手数料計算(オプション)
○支出入力
修正、取り消し、検索、謝金処理(内訳機能についてはオプション)、残高警告表示
○執行状況一覧
研究課題別、全体、講座別、研究種目別、専攻別
○支払日入力
全銀協手順FD作成処理(オプション)、当日入力分一覧 |
| 委任経理金 |
○寄附金入力
自動採番、条件検索、分割納付
○支出入力
修正、取消、検索、残高警告表示
○残高確認
推算残高表示
○支払日入力
全銀協手順FD作成処理(オプション)、当日入力分一覧 |
| NEDO |
○受入入力
課題番号、条件検索、銀行振込手数料計算(オプション)
○支出入力
修正、取り消し、検索、謝金処理(内訳機能についてはオプション)、残高警告表示
○執行状況一覧
研究課題別、全体、講座別、研究種目別、専攻別
○支払日入力
全銀協手順FD作成処理(オプション)、当日入力分一覧 |
| 校費・受託研究費 |
○予算配分入力
経理分類・研究室コードに沿って配分額を入力。
○支出入力及び購入依頼・物品請求命令書入力
入力された物品請求命令書は推算票などに連携していますので、書き写す手間が省けます。
カスタマイズが可能ですので、将来は業者からの請求データをEDIで入力することも可能です。
残高警告表示、条件検索、修正。
○共同購入物品集計機能
OA用紙など共同購入を手助けする機能です。(オプション)
○移算処理(カスタマイズ)
○専攻別予算管理照会
○状況一覧
研究室別執行状況一覧、専攻別執行状況一覧、経理分類別執行状況一覧 業者別支払状況一覧
(業者からの未入金問い合わせを検索回答)
○承認処理
各研究室より送られたデータを元に、専攻事務・経理事務側で修正後、承認することによって負担行為を行います。 |
| 物品管理 |
○物品請求命令書に基づいたデータを、スタンドアロン版物品管理システムへエクスポートします。 |
| 動作環境 |
Internet Explorer 4 以上、Netscape 4.6 以上が動作するパソコンおよびオペレーティングシステム |